Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ANCO sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie, ul. Św. Ducha 118B, 63-200 Jarocin (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: ochronadanych@anco.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1. zawarcia i wykonania umowy, w tym umowy kompleksowej, sprzedaży paliw gazowych, świadczenia usług dystrybucji lub innych usług świadczonych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa energetycznego, podatkowego, rachunkowego oraz przepisów dotyczących archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających w szczególności na prowadzeniu bieżącej działalności operacyjnej, obsłudze klienta, zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, windykacji należności, archiwizacji wewnętrznej oraz organizacji procesów administracyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne, pocztowe, kurierskie, windykacyjne, audytowe, operatorzy systemów dystrybucyjnych i przesyłowych, sprzedawcy energii, banki, operatorzy płatności, a także organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, do czasu upływu terminów przedawnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
- wniesienia skargi do Urząd Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodnie z przepisami RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Co do zasady Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak do takiego przekazania dojdzie w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych, nastąpi ono wyłącznie zgodnie z wymogami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
